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Dienstag, 28 Juni 2016 08:37

IT Sicherheit und Datenschutz

Sicherheits Tipp

IT Sicherheit und Datenschutz Zur Zeit verzeichnen wir ein sehr hohes Aufkommen an Versuchen, IT Systeme mit Viren zu infizieren.
Viele Kunden bekommen z.B. Bewerbungen mit einem Office Dokument (z.B. Bewerbung.doc) oder eine Datei wie z.B. Bewerbung.zip.
Damit das ganze möglichst seriös aussieht, wird oft noch ein Foto als Bilddatei mitgeliefert. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger die Datei öffnet.
Eine erhöhe Wachsamkeit und Sorgfalt ist hier dringend erforderlich!

1.) Öffnen Sie nach Möglichkeit keine Anhänge von Personen, die Sie nicht kennen
2.) Wenn Sie nicht die richtige Stelle für Bewerbungen sind, müssen Sie diese auch nicht öffnen
3.) Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Anlage sicher ist, nutzen Sie die kostenfreie Möglichkeit von Virus Total, diese zu prüfen
4.) Prüfen Sie jeden Tag Ihre Datensicherung

Wie kann ich eine verdächtige Datei prüfen?

1.) Speichern Sie die Datei auf einem lokalen Datenträger ab
2.) Öffnen Sie die Webseite: https://www.virustotal.com/de/
3.) Laden Sie die Datei hoch und klicken dann auf Scannen.

Datei auf Viren scannen

Wenn die Datei bereits bekannt ist, können sie auf ein bereits erfolgtes Scanergebnis zurückgreifen.

  1. Das Ergebnis sieht z.B. so aus.

VirusTotal

  1. Dann löschen Sie die Datei von Ihrem System und auch aus dem Emailprogramm und leeren Sie danach die Papierkörbe der Programme. Sensibilisieren Sie auch Kolleginnen und Kollegen für eine erhöhe Wachsamkeit.

Was mache ich, wenn ich den Verdacht habe mein System ist mit einem Virus infiziert?

  1. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus und trennen sie es vom Netzwerk
  2. Informieren sie die für IT Sicherheit zuständige Person im Haus oder die Geschäftsleitung
  3. Lassen Sie eine fachgerechte Prüfung Ihres Systems durchführen

Für Informationen zum Thema IT Sicherheit und Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Dirk Remke
Geprüfter Datenschutzbeauftragter (DSB TüV Süd)
Geprüfter Datenschutzauditor (DSA TüV Süd)
Cert. IT Business Manager

Letzte Änderung am Freitag, 01 Juli 2016 09:55