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Anwalt - Basis mit Modulen

Anwalt - Basis mit Modulen (13)

Mit den NoRA Dashboards stellen Sie Ihre erweiterten Suchen graphisch dar und erstellen sich so aussagekräftige Diagramme mit den Kennzahlen Ihrer Kanzlei. Gruppieren Sie sich mehrere Auswertungen und platzieren Sie diese individuell auf Ihrem Bildschirm. Nutzen Sie Ihre bestehenden erweiterten Suchen und sehen Sie immer die aktuellen Daten.

Ihre Vorteile:

  1. Aussagekräftige Darstellung der Kanzleikennzahlen
  2. mehrere Auswertungen auf einem Blick
  3. Nutzen der erweiterten Suchen
  4. Schneller Wechsel in die erweiterte Suche
  5. Individuelles Anordnen der Dashboards
  6. Auswertungen über die aktuellen Daten

Mit den Referatsdaten Advokatur erfassen Sie aktenbezogen relevante Referatsdaten in den Bereichen Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht, Strafrecht, Unfallrecht, Verwaltungsrecht, Zivilrecht, Ordnungswidrigkeiten, Baurecht, Bank– und Kapitalmarktrecht. Alle Felder der Referatsdaten können von Ihnen in Word ausgegeben und weiterverarbeitet werden. Die detaillierten Informationen, die gebündelt in der Akte liegen, erleichtern Ihnen die Arbeit.

Ihre Vorteile:

  1. Aktenbezogene Informationen
  2. Relevante Referatsdaten
  3. Detailliert
  4. Gebündelte Informationen in der Akte
  5. Arbeitserleichterung
  6. Weiterverarbeitung der Daten in Word

Mit den Aktionslisten können Sie viel Arbeitszeit einsparen. Es sind Listen, die individuell mit beliebig vielen Adressen oder Akten gefüllt werden können. Bei wiederkehrenden Arbeiten mit denselben Akten oder Adressen sind die Listen für Sie eine bedeutende Arbeitserleichterung. Ihre Aktionslisten werden in der Zwangsvollstreckung verarbeitet und Ihre Serienbriefe werden automatisiert für alle Adressen aus der entsprechenden Aktionsliste erstellt.

Ihre Vorteile:

  1. Zeitersparnis
  2. Individuell
  3. Arbeitserleichterung
  4. Automatisierte Serienbriefe
  5. Für wiederkehrende Arbeiten
  6. Automatische Weiterverarbeitung in Zwangsvollstreckung
Die Dublettenprüfung ist für Sie unkompliziert. Sie können sie durchgehend aktivieren und es erscheinen bei der Anlage einer neuen Adresse alle gleichen Adressen. Oder aber Sie führen die Prüfung einmalig aus und erhalten dann eine Liste mit gefundenen Dubletten. Bestätigen Sie diese, werden die Adressen zusammengeführt. Hierbei gehen keine Ihrer Dokumente und Daten verloren. So haben Sie eine geordnete Adressverwaltung ohne mehrfache Einträge.

Ihre Vorteile:

  1. Unkompliziert
  2. Durchgehend aktivierbar
  3. Kein Datenverlust
  4. Keine Dubletten
  5. Geordnete Adressverwaltung

Der Fristenkalender lässt Sie keine Fristen vergessen. Es können Vorfristen und Hauptfristen eingetragen werden. Wie beim Wiedervorlagensystem haben sie im NoRA Desktop eine Übersicht mit allen Fristen eines frei wählbaren Zeitraumes und können diese direkt abarbeiten oder über die Frist in die Akte gelangen. Der elektronische Fristenkalender ist für Sie nach den Erfordernissen des BGH entwickelt worden.

Ihre Vorteile:

  1. Übersichtlich
  2. Vorfrist & Hauptfrist
  3. Schnelles Abarbeiten
  4. Schneller Wechsel in Akte
  5. Definierbarer Zeitraum
  6. Nach den Erfordernissen des BGH

Das Modul Nebenkosten sorgt für die genaue Abrechnung Ihrer Nebenkosten. Porto, Kopien, Dateien und steuerliche Auslagen werden als Kosten oft vergessen oder können nicht genau kalkuliert werden. Vermerken Sie jede dieser Ausgaben direkt in der Akte, vergessen Sie nichts zu berechnen und haben Sie Ihre einzelnen Nebenkosten genau im Blick.

Ihre Vorteile:

  1. Genaue Abrechnung
  2. Kein Vergessen von Kosten
  3. Kalkulierbarkeit
  4. Kostentransparenz
  5. Kosten je Akte
Die Rechnungsverwaltung ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über offene Rechnungen. Die automatisierten Mahnläufe erleichtern Ihnen die Arbeit. Aufgeteilt in zwei Listen, eine mit den offenen Posten und eine mit allen Rechnungen, ist die Rechnungsverwaltung übersichtlich aufgebaut. Suchen Sie eine Rechnung, haben Sie zusätzlich diverse Filtermöglichkeiten, die Ihnen beim Finden der Rechnung helfen.

Ihre Vorteile:

  1. Strukturiert
  2. Übersichtlich
  3. Filtermöglichkeiten
  4. Automatisierte Mahnläufe
  5. Rechnungsrecherche

Nutzen Sie die erweiterte Suche, finden Sie schnell genau die Datensätze, die Sie gerade benötigen. Sie können individuelle Suchanfragen erstellen, die sich über alle Felder der NoRA strecken und beliebig viele Suchkriterien enthalten. Öffnen Sie gefilterte Akten/Adressen direkt aus der Ergebnisliste. Die Ergebnisse lassen sich als Aktionsliste speichern oder in Excel exportieren und somit einfach von Ihnen weiterverarbeiten.

Ihre Vorteile:

  1. Individuelle Auswertung
  2. Schnell
  3. Suche nach allen Feldern möglich
  4. Beliebig viele Suchkriterien
  5. Speichern von wiederkehrenden Suchen
  6. Öffnen der Akten/Adressen aus Ergebnisliste

Dank diesem Modul brauchen Sie nicht mehr lange nach Akten mit Wiedervorlagen suchen. Sie haben eine Auflistung mit allen Wiedervorlagen für einen definierbaren Zeitraum und Bearbeiter und können diese schnell abarbeiten. Mit einem Klick sind Sie in der entsprechenden Akte und können sie bearbeiten oder beliebig viele weitere Wiedervorlagen zur Akte anlegen.

Ihre Vorteile:

  1. Kein Suchen mehr
  2. Übersichtlich
  3. Schneller Wechsel in Akte
  4. Definierbare Bearbeiter
  5. Definierbarer Zeitraum

Sie können eingehende E-Mails und Dateianhänge mit Microsoft Out-
look in den Akten speichern und E-Mails direkt aus den Akten heraus 
verschicken. Des Weiteren werden Ihre Termine und Aufgaben aus 
Outlook im NoRA Desktop angezeigt. Nicht nur in der NoRA erstellen 
Sie Verknüpfungen, auch in Outlook werden die E-Mails, die in Akten 
gespeichert sind, entsprechend gekennzeichnet. Ihr Vorteil ist, dass Sie 
alle wichtigen E-Mails in der Akte direkt im Blick haben.

Ihre Vorteile:

  1. E-Maileingang in NoRA
  2. E-Mails in Akten speichern
  3. E-Mails aus Akten versenden
  4. Kalender und Aufgaben im NoRA Desktop
  5. Kennzeichnung von Aktenverknüpfungen im Outlook Postfach

Das NoRA DMS vereinfacht Ihnen das Erstellen von Schreiben. Sie kön-
nen von Microsoft Word aus auf Akten und Adressen zugreifen und 
diese aus dem Schreiben heraus öffnen. Wählen Sie eine Vorlage aus 
und erstellen Sie Ihr Schreiben in kürzester Zeit. Alle benötigten Daten 
werden aus der Akte eingelesen und ergänzt. Legen Sie sich individuel-
le Vorlagen an, um Ihre Standards beizubehalten. Mit wenigen Klicks 
ist die gesamte Korrespondenz erstellt. Verschicken Sie sie per Mail 
oder speichern Sie die Dokumente in der Akte. Dort finden Sie alle Do-
kumente nach Ihren Erfordernissen strukturiert wieder.

Ihre Vorteile:

  1. Einfaches Erstellen von Dokumenten
  2. Strukturiert
  3. Erstellen von Schreiben zur Akte
  4. Nutzung von Vorlagen
  5. Einfaches Erstellen von eigenen Vorlagen

Mit dem eFolder haben Sie eine enorme Zeitersparnis. Ihre Akten und das Aktenregister sind digital. Mithilfe der Suchfunktion können Sie Akten schnell finden und aufrufen. Ein Vorteil ist hierbei die Suche mit Platzhaltern. Im eFolder legen Sie neue Akten an und bearbeiten bestehende. Öffnen Sie eine Akte, arbeiten Sie wie gewohnt mit der Ihnen bekannten Aktenstruktur.

Ihre Vorteile:

  1. Zeitersparnis
  2. Digitale Akten
  3. Papierloses Büro
  4. Schnelles Finden von Akten
  5. Aktensuche mit Platzhalter

Das Modul Adressen ermöglicht Ihnen eine flexible Adress- und Kontaktverwaltung. Zu einem Eintrag können Sie beliebig viele Kontaktdaten und Adressen erfassen, diese ändern oder erweitern. Jeder Eintrag bekommt primäre Angaben, die in Ihrer Adressübersicht angezeigt werden. Des Weiteren bietet das Adressbuch die komplette Darstellung von Vertretungsverhältnissen. Dieses schafft Ihnen eine gebündelte Übersicht über alle Adressen. Sie legen Adressen an und können sie im Laufe der Zeit mit vielen zusätzlichen Informationen rund um die Person oder das Unternehmen füllen.

Ihre Vorteile:

  1. Flexibel
  2. Übersichtlich
  3. Erweiterbar
  4. Schnell
  5. Informativ
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