Das nächste NoRA Update steht in den Startlöchern
Der NoRA Support informiert, das heißt soviel können wir Ihnen schon verraten: Es erwarten Sie eine Vielzahl von Neuerungen mit dem Rollout des neuen NoRA Updates. Sehen Sie selbst, welche weiteren Fortschritte Sie bald von der NoRA Advanced erwarten dürfen.
Für nähere Informationen und gerne auch bei Fragen wenden Sie sich an Ihr NoRA Support-Team.
XRechnungen
Mit dem nächsten NoRA Update werden Sie bereits erstellte Rechnungen zu XRechnungen im PDF-Format umwandeln können. Möglich ist dies in den Modulen GNotKG, RVG und auch Zeitverwaltung. Mit der hybriden Form dieses Formats erhalten Sie nicht nur die PDF-Datei für Nutzer, sondern Sie erzeugen damit auch Factur-X-XML-Daten. Dadurch wird eine weitere elektronische Verarbeitung wie das Einlesen der Rechnung erst möglich. Zum Erhalt einer XML-Datei speichern Sie die geöffnete PDF-Datei dazu einfach im XML-Format.
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell. Es gilt insofern als Standard für elektronische Rechnungen unda damit für Transaktionen innerhalb Deutschlands. Für den Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland wurde XRechnung im Übrigen als zentraler Standard definiert.
Der NoRA Support informiert: FAQ zum Thema XRechnung finden Sie hier.
Vorbelegung von Arbeitsanweisungen
Das kommende NoRA Update sieht für Sie einen neuen Button "Vorbelegung" in den Arbeitsanweisungen des Moduls eFolder Workflow vor. Hier finden Sie insofern nicht nur Ihre gespeicherten, sondern ebenso die zur Auswahl stehenden Vorbelegungen. Mit den in dieser Weise definierten Arbeitsanweisungen bringen Sie folglich Schnelligkeit und damit auch Effizienz in Ihren Kanzleiablauf.
Export von Nebenakten gemäß BNotK
Neu für Sie mit dem Ausrollen des nächsten NoRA Updates: Der Export von Nebenakten gemäß Bundesnotarkammer. Soweit Nebenakten elektronisch geführt werden, müssen die dazu aufgenommenen Daten und Dokumente durch einen strukturierten Datensatz beschrieben werden. Hierfür ist ein Datensatzschema zu verwenden. Die hat die BNotK im Internet veröffentlicht. Bei der Ablage von Dokumenten in elektronischen Nebenakten sind insofern nur gebräuchliche Dateiformate zulässig. Notare müssen nämlich nach § 43 Abs.2 NotAktVV in der Lage sein, jederzeit ein Repräsentat ihrer Nebenakten zu erzeugen. Ein Repräsentat ist damit eine exportfähige Abbildung des Inhalts elektronisch geführter Nebenakten. Maßgebend dazu ist das für das elektronische Urkundenarchiv zu verwendende Dateiformat (gegenwärtig PDF/A). Stets ausreichend ist, wenn die Software jederzeit in der Lage ist, die vorgenannten Strukturdaten/Dokumente auf Anforderung auch exportgeeignet herzustellen. Dies gilt auch dann, wenn sie „intern“ andere Datenschemata oder auch Dateiformate verwendet. Mehrere Nebenakten exportieren Sie insofern mit dem Rollout des kommenden NoRA Updates über eine Aktionsliste. Die XML-Datei, die hier erzeugt wird, basiert insofern auf den dazu geltenden Vorgaben.
Der NoRa Support informiert: Nähere Informationen zur Führung elektronischer Nebenakten nach Inkrafttreten der NotAktVV enthält das
Rundschreiben Nr. 8/2020 vom 18.12.2020 der Bundesnotarkammer.
PDF/A-Konverter und OCR-Texterkennung
Check: Die NoRA Advanced verfügt über einen originären NoRA PDF/A-Konverter. Mit dieser neuen Technologie können Sie nunmehr alle Dokumente bequem vom eFolder aus in das Format PDF/A-1b umwandeln. Dadurch erfüllen wir mit der NoRA Advanced bereits jetzt die gesetzlichen Voraussetzungen zum 01.01.2022.
Die ideale Ergänzung: In Verbindung mit der OCR-Texterkennung verfügen Sie über die Möglichkeit, Textbestandteile in PDF-Dokumenten zu scannen. Dies ermöglicht eine Suchfunktion und somit auch die digitale Weiterverarbeitung.
Der NoRA Support informiert: Nähere Informationen zum NoRA PDF-Konverter und zur OCR-Texterkennung erhalten Sie hier.
Keine automatische Bilder-Speicherung
Standardmäßig werden die in einer E-Mail eingebetteten Bilder nicht länger zur Akte gespeichert. Maßgebend für den Zeitpunkt ist das nächste NoRA Update. Sollten die Speicherung in E-Mails eingebetter Bilder jedoch notwendig sein, so aktivieren Sie dazu einfach individuell die Option in den Benutzereinstellungen Ihres NoRA Desktop.
