Anwender

Sobald ein Jahr zu Ende geht, steht ein neues Jahr an und damit auch der Jahresabschluss in der NoRA!

Aber was bedeutet das für die Arbeit mit unserer Anwaltssoftware NoRA Advanced?

In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen, was Sie zur Jahreswende in der NoRA Advanced beachten müssen.

Wir zeigen Ihnen sowohl, was bei der Jahreswende mit offenen Rechnungen passiert, als auch mit Akten ohne Rechnung. Auch die Relevanz der Jahreswende für Akten ohne Wiedervorlage oder ohne Frist wird thematisiert.

Darüber hinaus zeigen wir Ihnen in der Online-Schulung Jahresabschluss in der NoRA, wie sie ausgeschiedene Mitarbeiter in der Benutzerverwaltung deaktivieren, damit Sie den Überblick über ihre Benutzer behalten.

Lassen Sie sich ebenso einen Überblick darüber geben, wie Sie die Jahreswende sowohl in der Finanzbuchhaltung, als auch in der Zwangsvollstreckung in der NoRA Advanced vollziehen.

Somit erhalten Sie in dieser Online-Schulung nicht nur hilfreiche Tipps, sondern auch nützliche Tricks wie Sie mit der NoRA Advanced in das neue Jahr starten.

Sie sind dann gut gerüstet für die Jahreswende und können wiederum nach einem gelungenen Jahresabschluss in der NoRA Advanced im neuen Jahr durchstarten.

Folgende Themen umfasst die Online-Schulung „Jahresabschluss in der NoRA“:

– die Offenen Posten zur Jahreswende in der NoRA
– der Umgang mit Akten ohne Rechnung?
– die Akten ohne Wiedervorlage/ohne Frist?
– Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeiter in der Benutzerverwaltung sowie
– der Jahreswechsel in der FiBu und
– der Jahreswechsel in der Zwangsvollstreckung

E-Mail-Verschlüsselung mit NoSpamProxy Encryption

NoRA Advanced-Anwendern präsentieren wir online die Vorteile einer DSGVO-konformen E-Mail-Verschlüsselung mit NoSpamProxy Encryption. In einer nicht technischen Onlineschulung erfahren Sie von den Vorzügen einer sowohl sicheren, als auch komfortablen, E-Mail-Verschlüsselungs-Anwendung aus Deutschland. NoSpamProxy trägt nämlich das Gütesiegel IT-Security Made in Germany. Damit steht es seit mehr als 15 Jahren für Sicherheit und Zuverlässigkeit und es ist dabei vollständig DSGVO-konform.

Mit der komfortablen S/MIME- und PGP-basierten Verschlüsselungslösung können Sie vertrauliche Informationen verschlüsselt übertragen – einfach und sicher. Wir zeigen Ihnen, wie Sie  mit jedem Empfänger Daten sicher austauschen können. Einfach per E-Mail, ohne Aufwand und ohne Prozesse zu ändern. Eine E-Mail-Verschlüsselung mit NoSpamProxy schützt Sie nämlich nicht nur zuverlässig vor Cyberangriffen. Sie verschlüsseln damit zugleich Ihre E-Mails und kommunizieren darüber hinaus auch DSGVO-konform und vertrauenswürdig nach außen.

NoSpamProxy Encryption übernimmt als Gateway-Lösung die zentrale Verwaltung von Zertifikaten und Schlüsseln – und macht die Einführung und den Betrieb Ihrer Verschlüsselungslösung so einfach wie noch nie. Von uns erfahren Sie aus erster Hand, welche Vorteile dies für Ihr Büro bzw. Ihre Kanzlei bietet.

Gehen Sie neue Wege im Umgang mit Spam Nachrichten: Nie wieder Junk-Ordner prüfen und ohne Risiko für Sie und Ihre Mandanten.

Sowohl anschaulich als auch praxisnah erfahren Sie von der sicheren E-Mail-Verschlüsselung mit NoSpamProxy Encryption. Lassen Sie sich anhand von sowohl kurzen, als auch prägnanten, Beispielen überzeugen, wie Sie vertrauliche Informationen  einfach und sicher verschlüsselt übertragen, direkt aus Outlook heraus.

Versand von PDF-Dateien und großen E-Mail-Anhängen

Übrigens: Die PDF-Mail-Funktion ermöglicht den einfachen und sicheren Versand von E-Mails und Dokumenten, der keine Anforderungen an den Empfänger stellt.

Darauf sollten Sie nicht verzichten:  Neben einer sicheren E-Mail-Verschlüsslerung mit NoSpamProxy Encryption erhalten Sie darüber hinaus auch eine Lösung für große E-Mail-Anhänge. Lassen Sie sich informativ von uns vermitteln, wie Sie und Ihre Mitarbeitenden den Versand auch großer Dateien via E-Mail behandeln.

Erfahren Sie ferner, wie auch Ihre E-Mail-Empfänger sicher Dateien für Sie uploaden  und über einen geschützten Kanal mit Ihnen teilen können.

Folgende Themen runden unser Informationsangebot rund um die E-Mail-Verschlüsselung mit NoSpamProxy ab:

• Vorstellung der E-Mail-Verschlüsselung mit NoSpamProxy Encryption
• Spam-Erkennung mit NoSpamProxy
• E-Mail-Verschlüsselung mit NoSpamProxy Encryption anhand von Beispielen
• Versand großer Dateianhänge mit NoSpamProxy
• Austausch von Dateien über NoSpamProxy

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung an unternehmerische Mandanten mit Sitz in Deutschland. Machen Sie sich mit unserem E-Learning fit für den gesetzeskonformen Empfang, die Konvertierung, Verarbeitung und Archivierung von elektronischen Rechnungen in Ihrer Kanzleisoftware NoRA Advanced.

Lernen Sie das rechtskonforme ZUGFeRD-Format für die Rechnungsübermittlung im B2B-Bereich kennen. Erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels, wie Sie in NoRA Advanced elektronische Rechnungen erzeugen, die dem ZUGFeRD-Hybridformat entsprechen und neben einer XML-Datei sowie einem PDF-Dokument alle gesetzlich geforderten Angaben enthalten.

Auch wenn für den Versand elektronischer Rechnungen eine mehrjährige Übergangsfrist bis 2028 gilt, müssen Kanzleien bereits ab dem 1. Januar 2025 auf den Empfang elektronischer Rechnungen vorbereitet sein, die von allen Unternehmen ohne Zustimmung des Rechnungsempfängers versendet werden dürfen. Unser E-Learning geht daher insbesondere auf die Visualisierung von elektronischen Eingangsrechnungen und deren anschließende Konvertierung und Weiterverarbeitung ein.

Anschließend geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Kanzleiorganisation optimal auf den Empfang elektronischer Rechnungen vorbereiten und dies nach außen kommunizieren können.

Abschließend werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, allgemeine und spezielle Fragen zur Verarbeitung von E-Rechnungen in NoRA Advanced zu stellen.

Hier sind die Themen unserer Online-Schulung E-Rechnung in NoRA Advanced für Sie zusammengefasst:

• Der E-Rechnungsstandard ab dem 01.01.2025
• Das Format ZUGFeRD
• E-Rechnungen rechtskonform erzeugen
• Die Visualisierung, Umwandlung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Tipps zur Kanzleiorganisation von E-Rechnungen
• Ihre Fragen zu E-Rechnungen in der NoRA Advanced

Informationen zu E-Rechnungen erhalten Sie auf der Seite des Bundesministeriums des Innern und für Heimat E-Rechnung (e-rechnung-bund.de).

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung an unternehmerische Mandanten mit Sitz in Deutschland. Machen Sie sich mit unserem E-Learning fit für den gesetzeskonformen Empfang, die Konvertierung, Verarbeitung und Archivierung von elektronischen Rechnungen in Ihrer Kanzleisoftware NoRA Advanced.

Lernen Sie das rechtskonforme ZUGFeRD-Format für die Rechnungsübermittlung im B2B-Bereich kennen. Erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels, wie Sie in NoRA Advanced elektronische Rechnungen erzeugen, die dem ZUGFeRD-Hybridformat entsprechen und neben einer XML-Datei sowie einem PDF-Dokument alle gesetzlich geforderten Angaben enthalten.

Auch wenn für den Versand elektronischer Rechnungen eine mehrjährige Übergangsfrist bis 2028 gilt, müssen Kanzleien bereits ab dem 1. Januar 2025 auf den Empfang elektronischer Rechnungen vorbereitet sein, die von allen Unternehmen ohne Zustimmung des Rechnungsempfängers versendet werden dürfen. Unser E-Learning geht daher insbesondere auf die Visualisierung von elektronischen Eingangsrechnungen und deren anschließende Konvertierung und Weiterverarbeitung ein.

Anschließend geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Kanzleiorganisation optimal auf den Empfang elektronischer Rechnungen vorbereiten und dies nach außen kommunizieren können.

Abschließend werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, allgemeine und spezielle Fragen zur Verarbeitung von E-Rechnungen in NoRA Advanced zu stellen.

Hier sind die Themen unserer Online-Schulung E-Rechnung in NoRA Advanced für Sie zusammengefasst:

• Der E-Rechnungsstandard ab dem 01.01.2025
• Das Format ZUGFeRD
• E-Rechnungen rechtskonform erzeugen
• Die Visualisierung, Umwandlung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Tipps zur Kanzleiorganisation von E-Rechnungen
• Ihre Fragen zu E-Rechnungen in der NoRA Advanced

Informationen zu E-Rechnungen erhalten Sie auf der Seite des Bundesministeriums des Innern und für Heimat E-Rechnung (e-rechnung-bund.de).

Das NoRA Postfach und das Modul eFolder Workflow

In dieser Online-Schulung dreht sich alles um das NoRA Postfach. Gemeinsam mit dem Modul eFolder Workflow ist das NoRA Postfach Ihre elektronische Posteingangsmappe.

Wir zeigen Ihnen die Grundlagen des NoRA Postfachs und seine weitere Funktionen auf. Lassen Sie sich erläutern, wie Sie Ihre Posteingänge managen und den entsprechenden Akten Ihrem Team zuordnen. Auch das Teilen mit Schnittstellen wie beispielsweise dem beA wird kurz erläutert.

Erfahren Sie außerdem, wie Sie im NoRA Postfach auf einen Blick erkennen, welche Dokumente Sie über die integrierten Schnittstellen beA, WebAkte oder drebis geteilt haben. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen auf, welche Möglichkeiten der Weiterverarbeitung von Dokumenten es außerdem in der NoRA Advanced Kanzleisoftware gibt.

Erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Sie in der NoRA Advanced Ihre elektronischen Dokumente verknüpfen und Arbeitsanweisungen für andere Benutzer erstellen. Ein weiterer Themenbereich rund um das NoRA Postfach ist der Bereich Rückrufe. Delegieren Sie Rückrufwünsche über das NoRA Postfach direkt an andere Benutzer.

Folgende Themenbereiche sind Bestandteil der Online-Schulung Das NoRA Postfach und das Modul eFolder Workflow

• Managen von Posteingängen
• Arbeitsanweisungen erstellen
• Rückrufwünsche hinterlegen