Software für Rechtsabteilungen

Prädestiniert für den Einsatz in Justiziariaten: die NoRA Advanced CM für Rechtsabteilungen

Von einer Software für Rechtsabteilungen profitieren Unternehmensjurist:innen und die zu ihrem Rechtsressort gehörende Teams aus Sachbearbeiter:innen und Assistent: innen. Inhouse Jurist: innen finden Lösungen für die unterschiedlichsten Rechtsfragen. Sie sind es, die die digitale Unterstützung einer juristischen Anwender-Software besonders zu schätzen wissen.

Die NoRA Advanced CM für Rechtsabteilungen ist prädestiniert für den Einsatz in Justiziariaten. Sie basiert auf dem seit 1983 bewährten, digitalen, Kanzleimanagement effizienter Anwaltsbüros. Insbesondere die Struktur ihrer elektronischen Akten, der NoRA eFolder, lässt Syndizi von ihrer probaten juristischen Fallbearbeitung profitieren. Anwält:innen und Notar:innen in Kanzleien schätzen sie darum seit über 40 Jahren – legal operations at it‘s best.

Nicht nur bei der Verfassung gutachterlicher Stellungnahmen, auch bei Vertragsprüfungen und ebenso bei der Korrespondenz mit Behörden und Vertragspartner ist die Leistungsfähigkeit einer Software für Rechtsabteilungen wie die der NoRA Advanced CM willkommen. Ihre Funktionen und Schnittstellen, wie zum Beispiel die zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach beA, sind auf die Erfordernisse juristischer Berufe zugeschnitten. Perfekt für die Rechtsberatung in Unternehmen.

Ihre Aufgaben – Ihre Rechtsabteilungssoftware

Die Aufgaben Ihres Rechtsreferats sind die Einsatzbereiche Ihrer Software für Rechtsabteilungen:

  • die juristische Beratung operativer Geschäftsbereiche,Fachabteilungen sowie Marktbereiche
  • die Rechtliche Betreuung der Finanzverwaltung, des Lieferantenmanagements und des Cross Functional Managements sowie der Technologie- und Prozessunterstützung
  • die Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen im allgemeinen Vertragsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Wettbewerbsrecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, auch im Urheber- und Markenrecht sowie im Bankrecht
  • die Pflege und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagement und der Organisationsgestaltung sowie des Kommunikations-Bereichs und der Datenanalyse
  • das Prüfen und Erstellen von AGB, Angeboten, Ausschreibungen, auch Geheimhaltungsvereinbarungen sowie Auftragsbestätigungen und vielem mehr
  • die Ermittlung von juristischen Sachverhalten
  • das Verfassen gutachterlicher Stellungnahmen
  • die Begleitung von Gerichtsverfahren beziehungsweise das Litigation Management
  • die vertrags- und haftungsrechtlichen Risikobewertung
  • das IP Management beziehungsweise die Verwaltung des geistigen Eigentums
  • das Knowledge Management (Wissensmanagement)
  • die Bereitstellung von Informationsbeständen und die Datensatzverwaltung
  • die Beantwortung von Behördenanfragen
  • die Steuerung externer Rechtsanwält:innen
  • die rechtliche Begleitung unternehmensinterner Projekte
  • die Betreuung gesellschaftsrechtlichen Beteiligungsmanagements (Corporate Housekeeping)
  • die Leitung und Überwachung im Sinne der Grundsätze der Unternehmensführung (Corporate Governance)
  • die juristischen Begleitung von Akquisitionen
  • die strategische Unternehmensplanung

Ihre Kernkompetenzen – Ihre NoRA Advanced CM für Rechtsabteilungen

Hinter jedem schlagkräftigen Rechtsressort steht ein fähiges Backoffice und die NoRA Advanced CM für Rechtsabteilungen. Das sind ihre gemeinsamen Kernkompetenzen:

  • die digitale Unterstützung der Syndikusanwält:innen
  • die effiziente Erstellung von Vertragsentwürfen
  • die beschleunigte Erledigung administrativer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • die sorgfältige Durchführung von Recherchearbeiten
  • die unerlässliche Pflege von Kontaktdatenbanken
  • die vollständige Ablage und Archivierung von Vertragsunterlagen
  • das Legal Reporting an Stakeholder oder den Mutterkonzern
  • die Korrespondenz mit Gerichten, mit Behörden und mit externen Beratern
  • die Terminkoordination
  • die Fristenüberwachung
  • die Wiedervorlagenkontrolle
  • die Überwachung und Koordination des Posteingangs mit dem Modul „NoRA eFolder Workflow“

So kompetent wie Sie: Ihre Software für Rechtsabteilungen

Mit diesen Fähigkeiten qualifiziert sich die NoRA Advanced CM für ihre Rechtsabteilung:

Berufserfahrung als Kanzleisoftware

  • Jahrzehntelange Berufserfahrung in der Beschleunigung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse – seit 1983 als Kanzleimanagementsoftware in effizienten Anwaltsbüros und Notariaten.
  • Weitreichende Kenntnisse in Rechtsreferaten mit dem Modul „Referatsdaten Advokatur“ für vollständige Dokumente zu verschiedenen Rechtsbereichen aus einmal eingegebene Werten und Daten.

Unternehmerische Eigenschaften

  • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis: durch den Einsatz des Dashboard liefert die NoRA Advanced CM Rechtsabteilungen die markantesten Benchmarks des Ressorts.
  • Unternehmerische Denkweise unterstützt die NoRA Advanced CM bereits bei der Anschaffung als Rechtsabteilungssoftware durch die Option auf wahlweise den Kauf der Software-Lizenzen zzgl. der Softwarepflege-Gebühren oder dem Abonnement zur Miete der Software- und User-Lizenzen.
  • Interne Berichtserstattung der Wirtschaftseinheit Rechtsressort mit dem Modul „Betriebswirtschaftliche Auswertungen“ für unkompliziertes Legal Reporting beziehungsweise Compliance Reporting.
  • Beratungskompetenz verleiht das Modul „Rückstellungen“ in seiner Funktion als Prozesskostenkalkulator zur Abbildung der Kosten möglicher Vergleiche oder zu erwartender Prozesskosten.

Professionelle Textverarbeitung

  • Intelligente Vertrags- und Dokumentenerstellung mit dem optionalen Modul „NoRA DynDok“. Es ist zugleich eine No-Code-Platform und ein Vertragsgenerator zur Erstellung auch komplexer Schriftstücke aus eigenen Textpassagen und Klauseln.
  • Sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten einer Rechtsabteilung dank der cleveren Textbausteinverwaltung mit dem Modul „KomMA“
  • Überzeugende Kommunikation und fachübergreifende Zusammenarbeit mit dem Modul „DMS Dokumentenmanagement“ für den Zugriff auf Akten und Kontaktdaten aus Microsoft Word.

Struktur und  Organisationstalent

  • Strukturierte Aktenführung mit der elektronischen Akten „NoRA eFolder“.
  • Koordination von Sitzungen und Schulungen im Bereich Recht und Compliance sowie der Versand von Einladungen des Rechtsressorts zu Inhouse-Schulungen, die Erstellung von Handbücher, Handouts, Flyern etc. und mehr.
  • MS Office Kenntnisse beweist die Einbettung der Software für Rechtsabteilungen NoRA Advanced CM in Microsoft und der optionale Zugang zu den Office 365 Business Premium Anwendungen.
  • Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit den Workflow-Elementen des Moduls „NoRa eFolder Workflow“ für effizientes Teilen und Delegieren.
  • Engagement und proaktives Handeln mit der stapelweise Generierung von Serienbriefen mit dem Modul „Aktionslisten“.

Integrität und Dienstleistungsverständnis

  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Reisebereitschaft bietet die Cloud-Lösung NoRA Cloud Workspace mit einem preistransparenten und fairen Abo-Modell für juristische Arbeit überall und jederzeit dort, wo Sie einen stabilen Internetanschluss haben.
  • Hohe Integrität der NoRA Advanced als Rechtsabteilungssoftware garantiert die Option auf Einbindung im Unternehmen vorhandener CRM-Systeme und die Möglichkeit zur Migration eigener Datenbestände.
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowohl als On-Premise-Lösung, bei der die Daten nicht außerhalb der Rechtsabteilung beziehungsweise außerhalb des eigenen Hauses gespeichert werden, als auch als cloud-basierte Rechtsabteilungssoftware auf der Basis des NoRA Cloud Workspace. Dieser virtualierte Arbeitsraum verfügt über dedizierte Server- und Speicherkapazitäten und darüber hinaus über die geo-redunanten Datenhaltung eines großen deutschen Rechenzentrums.
  • Affinität zu technisch geprägten Fragestellungen beweist die NoRA Advanced als Software für Rechtsabteilungen beispielsweise mit ihrer Weiterentwicklung zu einem originären PDF/A-1b-Konverter für die Umwandlung der Eingangs- und Ausgangspost mit wenigen Klicks. In Kombination mit der OCR-Texterkennung ist eine komfortable Volltextsuche möglich.

Warum auf eine Software für Rechtsabteilungen verzichten?

Als Software für Rechtsabteilungen wurde die NoRA Advanced CM dazu entwickelt, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse zu beschleunigen. Sie unterstützt insofern alle Aufgaben, die in den Verantwortungsbereich von General Counsels und Syndikus-Anwält:innen fallen und auch von ihren Backoffice-Teams abgewickelt werden.

Indem Legal Departments eine eigene Rechtsabteilungssoftware verwenden, konzentrieren sie sich verstärkt auf die Begründung, Veränderung und Beendigung von Rechtsgeschäften.

Die NoRA Advanced CM für Rechtsabteilungen bietet jedem Justiziariat effiziente Unterstützung in der fundierten rechtlichen Beratung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen.

So geht New Legal Department Work.